Veri Sahibi Başvuru Bilgilendirmesi

Yürürlük ve son güncelleme tarihi: 15.10.2026

1. Amaç ve Dayanak

İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ("Tebliğ") uyarınca, kişisel verileri Prismatx Bilişim Ticaret Ltd. Şti. ("YedekPazar") tarafından işlenen gerçek kişilerin ("İlgili Kişi") haklarını ve bu hakları kullanma yöntemlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

3. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca İlgili Kişi, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

4. Başvuru Yöntemleri

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurular Türkçe olarak, aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapılabilir:

Başvurunun yazılı olarak yapılması halinde zarfın üzerine, elektronik yöntemlerle yapılması halinde konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" ibaresi yazılmalıdır.

5. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Talebe ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvurunun üçüncü bir kişi tarafından yapılması halinde, bu kişinin başvuru yapmaya yetkili olduğunu gösteren noter onaylı vekâletname veya kanuni temsil belgesinin başvuruya eklenmesi gerekir.

6. Kimlik Doğrulama

YedekPazar, kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla başvuru sahibinin kimliğini doğrulama hakkına sahiptir. Bu kapsamda başvuru sahibinden ek bilgi veya belge talep edilebilir; talep edilen bilgi ve belgelerin sunulmasına kadar başvuru süresi işlemez. Kimliği doğrulanamayan kişilerin taleplerine ilişkin olarak kişisel veri paylaşılmaz.

7. Başvurunun Sonuçlandırılması

7.1. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

7.2. Başvuruya yazılı olarak cevap verilecekse, on (10) sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.

7.3. Başvurunun YedekPazar'ın hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir.

7.4. Başvuru kabul edilirse gereği yerine getirilir; reddedilmesi halinde ret gerekçesi açıklanarak başvuru sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.

8. Başvurunun Reddedilebileceği Haller

KVKK'nın 28. maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde İlgili Kişi'nin haklarına ilişkin talepler kısmen veya tamamen reddedilebilir:

• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
• Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği tehlikeye atmamak kaydıyla sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin yargılama faaliyeti veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
• Kişisel verilerin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili Kişi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel verilerin kanunla verilen yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel verilerin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Bunların yanı sıra; başvurunun usulüne uygun yapılmaması, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanamaması, talebin başkalarının hak ve özgürlüklerini engellemesi, orantısız çaba gerektirmesi veya kişisel verilerin Mevzuat uyarınca saklanmasının zorunlu olması hallerinde de talep gerekçesi açıklanarak reddedilebilir.

9. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresi içinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde İlgili Kişi; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) gün içinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir. KVKK'nın 14. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna gidilemez.

10. Başvuru Formu Örneği

Başvurunuzu aşağıdaki şablona uygun olarak hazırlayabilirsiniz:

Kime: Prismatx Bilişim Ticaret Ltd. Şti. – Yakacık Yeni Mah. Aslan Sk. No:32A D:6 Kartal/İstanbul
Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi

A. Başvuru sahibinin bilgileri
Ad, soyad:
T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası):
Tebligata esas adres:
Telefon numarası:
E-posta adresi:

B. YedekPazar ile ilişkiniz
Üye / Satıcı / Ziyaretçi / Diğer (belirtiniz):
Platform'a kayıtlı e-posta adresiniz (varsa):

C. Talep konusu
(Talebinizi KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklardan hangisine ilişkin olduğunu belirterek açık ve anlaşılır şekilde yazınız.)

D. Cevabın bildirilme yöntemi
Adresime posta yoluyla / E-posta adresime / KEP adresime

E. Ekler
(Kimlik doğrulamaya yönelik belgeler, vekâletname vb.)

Tarih:
İmza: