KVKK Aydınlatma Metni – Satıcı
Yürürlük ve son güncelleme tarihi: 15.10.2026
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Prismatx Bilişim Ticaret Ltd. Şti. tarafından, www.yedekpazar.com alan adlı Platform'da mağaza açan veya mağaza açmak amacıyla satıcı doğrulama sürecini başlatan gerçek kişiler ile tüzel kişi satıcıların yetkilileri ve çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır. Üye sıfatıyla işlenen kişisel veriler bakımından ayrıca Kullanıcı KVKK Aydınlatma Metni uygulanır.
1. Veri Sorumlusu
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ünvan | Prismatx Bilişim Ticaret Ltd. Şti. |
| Adres | Yakacık Yeni Mah. Aslan Sk. No:32A D:6 Kartal/İstanbul |
| MERSİS numarası | 0733126008500001 |
| KEP adresi | [email protected] |
| İrtibat e-posta adresi | [email protected] |
2. Kapsam ve İlgili Kişi Grupları
- Satıcı adayı: Satıcı doğrulama adımlarını başlatan ancak henüz mağaza açmamış gerçek kişiler.
- Satıcı: Gerçek kişi tacir veya esnaf olarak mağaza açmış kişiler.
- Satıcı yetkilisi ve çalışanı: Tüzel kişi satıcıları temsil eden veya onlar adına Mağaza Paneli'ni kullanan gerçek kişiler.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri kategorisi | Kişisel veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; kimlik kartının ön ve arka yüz görüntüsü ve üzerinde yer alan T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf, seri numarası ve geçerlilik tarihi |
| İletişim | E-posta adresi, SMS ile doğrulanan cep telefonu numarası, il, ilçe, açık adres, posta kodu |
| Mali | Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, vergi dairesi, vergi levhası görüntüsü |
| Mesleki / ticari | Mağaza adı, mağaza konumu, ilanlar, ürün, fiyat ve stok bilgileri |
| Müşteri işlem | Alıcı soruları ve bunlara verilen cevaplar, mağaza ve ürün değerlendirmeleri, görüntülenme istatistikleri |
| İşlem güvenliği | SMS doğrulama kodlarının özeti, IP adresi, erişim kayıtları, belge onay ve ret kayıtları ile ret gerekçeleri, hesap dondurma kayıtları |
| Hukuki işlem | Şikâyet, itiraz, yaptırım kayıtları ve yetkili makam yazışmaları |
Özel nitelikli kişisel veriler: Kimlik kartı görüntüsünde yer alabilecek din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler, doğrulama amacıyla gerekli olmadığından işlenmemektedir. Satıcı'nın bu alanları, belgeyi yüklemeden önce kapatması tavsiye edilir; yüklenmiş olmaları halinde dahi söz konusu veriler hiçbir amaçla kullanılmaz ve sorgulanmaz.
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| İşleme amacı | Veri kategorileri | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|
| Satıcı hesabının ve mağazanın açılması, Satıcı / Mağaza Hizmet Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası | Kimlik, iletişim, mesleki / ticari | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Satıcının kimliğinin, vergi mükellefiyetinin, telefon numarasının ve adresinin doğrulanması | Kimlik, iletişim, mali | (ç) Hukuki yükümlülük (6563 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı); (f) Meşru menfaat |
| Sahte hesap, dolandırıcılık, yasa dışı ve güvensiz ürün satışının önlenmesi | Kimlik, mali, işlem güvenliği | (ç) Hukuki yükümlülük; (f) Meşru menfaat |
| Alıcılara mağaza adı, konum ve doğrulanmış telefon numarasının gösterilmesi | İletişim, mesleki / ticari | (c) Sözleşmenin ifası |
| İlan yayınlama, soru-cevap ve istatistik hizmetlerinin sunulması | Mesleki / ticari, müşteri işlem | (c) Sözleşmenin ifası |
| Şikâyet, hak ihlali bildirimi ve itirazların değerlendirilmesi, yaptırımların uygulanması | Kimlik, iletişim, hukuki işlem | (ç) Hukuki yükümlülük; (e) Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması | İlgili tüm kategoriler | (a) Kanunlarda açıkça öngörülme; (ç) Hukuki yükümlülük |
| Hesap güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi | İşlem güvenliği | (f) Meşru menfaat |
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; Mağaza Paneli'ndeki doğrulama formları ve dosya yükleme alanları, SMS doğrulama süreci, ilan ve mağaza yönetim ekranları, Platform üzerindeki işlemler, e-posta yazışmaları ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Görünürlüğü ve Aktarılması
6.1. Platform'daki görünürlük
| Bilgi | Ziyaretçi | Üye | YedekPazar yetkilisi |
|---|---|---|---|
| İlanlar, mağazanın bulunduğu il | Görür | Görür | Görür |
| Mağaza adı, ilçe, doğrulanmış telefon numarası | Görmez | Görür | Görür |
| Kimlik kartı, vergi levhası, açık adres, vergi numarası | Görmez | Görmez | Yalnızca doğrulama ve denetim yetkisi bulunanlar görür |
Doğrulama Belgeleri, Platform'un herkese açık dosya alanlarında değil, erişimi kısıtlı ve ayrı bir depolama alanında tutulur; yalnızca belgenin sahibi ve yetkilendirilmiş YedekPazar personeli tarafından görüntülenebilir.
6.2. Aktarım
| Alıcı grubu | Aktarılan veriler | Aktarım amacı | Konum |
|---|---|---|---|
| SMS hizmet sağlayıcısı (Netgsm İletişim ve Bilgi Teknolojileri A.Ş.) | Cep telefonu numarası, doğrulama kodu | Telefon numarasının doğrulanması | Yurt içi |
| Barındırma (sunucu) hizmeti sağlayıcısı | Platform'da işlenen tüm veriler (saklama amacıyla) | Platform'un çalıştırılması ve verilerin saklanması | Yurt içi |
| E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı | Ad, soyad, e-posta adresi, ileti içeriği | Bildirim ve doğrulama e-postalarının gönderilmesi | Yurt içi |
| İçerik dağıtım ve güvenlik hizmeti sağlayıcısı (Cloudflare, Inc.) | IP adresi, tarayıcı ve istek bilgileri, Platform'da herkese açık olarak yayımlanan içerikler | Platform'un hızlı ve güvenli sunulması | Yurt dışı (ABD) |
| Ticaret Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, piyasa gözetimi ve denetimi otoriteleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu | Talep edilen veriler | Mevzuattan doğan bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Yurt içi |
| Kolluk kuvvetleri, Cumhuriyet savcılıkları ve mahkemeler | Talep edilen veriler | Soruşturma, kovuşturma ve yargılama süreçleri | Yurt içi |
| Hak sahipleri ve şikâyetçiler | Mağaza adı ve ilan bilgileri (gerekli hallerde) | Hak ihlali bildirimlerinin sonuçlandırılması | Yurt içi |
| Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan kişiler | Uyuşmazlık veya denetimle ilgili veriler | Hakların korunması, denetim | Yurt içi |
Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerin (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi) sağlanması suretiyle gerçekleştirilir. Kimlik kartı ve vergi levhası görüntüleri yurt dışına aktarılmaz.
7. Saklama ve İmha
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Satıcı hesap ve mağaza bilgileri | Sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82, genel zamanaşımı) |
| Doğrulama Belgeleri (onaylanan) | Sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Reddedilen veya yenisiyle değiştirilen belgeler | Yeni belgenin yüklenmesiyle derhal silinir |
| Doğrulama başvurusu tamamlanmayan satıcı adaylarının belgeleri | Son işlem tarihinden itibaren 1 yıl |
| İlan, soru-cevap ve istatistik kayıtları | Sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Erişim ve trafik kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı) |
| SMS doğrulama kodu özetleri | Geçerlilik süresinin sona ermesinden itibaren en fazla 6 ay |
| Şikâyet, yaptırım ve resmi yazışma kayıtları | Sonuçlandırılmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, altı (6) ayı aşmayan periyodik imha süreleri içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Alıcı Verilerine İlişkin Bilgilendirme
Satıcı, Alıcılarla yürüttüğü satış işlemleri kapsamında edindiği kişisel veriler bakımından KVKK uyarınca bağımsız veri sorumlusudur. Bu verilerin KVKK'ya uygun işlenmesi, Alıcıların aydınlatılması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması Satıcı'nın sorumluluğundadır.
9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru
KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok etme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme) Veri Sahibi Başvuru Bilgilendirmesi'nde açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz.
Hukuki yükümlülük kapsamında saklanması zorunlu olan Doğrulama Belgeleri'ne ilişkin silme talepleri, ilgili saklama süresi dolmadan yerine getirilemez; bu durumda talebiniz gerekçesiyle birlikte yazılı olarak cevaplandırılır.